În contexul muncii hibrid, importanța unui program resurse umane într-o companie, alături de o aplicatie pontaj, este din ce în ce mai mare. Cu ajutorul acestor soluții digitale, managementul și specialiștii HR își eficientizează activitatea considerabil, având posibilitatea de a efectua diverse operațiuni de administrare de personal cu ușurință. Mai ales într-o perioadă în care organizațiile își cresc numărul de angajați într-un ritm accelerat, un program resurse umane este esențial. Aplicația permite realizarea procedurilor de onboarding în mediul digital, unde pot fi încărcate toate resursele necesare pentru ca noii angajați să se integreze cât mai repede în echipă. Cu o aplicatie pontaj, sunt centralizate toate datele de prezență ale salariaților, indiferent de locul din care își desfășoară activitatea.
Alege un program resurse umane pentru eficientizarea activității
Digitalizarea a devenit un aspect foarte important pentru funcționarea optimă a organizațiilor, indiferent de domeniul de activitate. Implementarea unui program resurse umane, în care să fie inclusă o aplicatie pontaj, reduce considerabil durata proceselor de HR. Pe măsură ce volumul de lucru crește, departamentul de resurse umane are nevoie de sprijin pentru a-și duce la bun sfârșit sarcinile zilnice. Automatizarea unor activități sau trimiterea unor notificări pentru efectuarea diverselor acțiuni este posibilă cu un program resurse umane, pentru o gestionare mai bună a unei forțe de muncă în creștere. Cu o astfel de soluție, poți efectua managementul documentelor și al datelor angajaților dintr-un singur loc, fără să fie necesare arhive stufoase în format fizic.
Aplicatie pontaj pentru monitorizarea activității angajaților
În special când personalul este împărțit în mai multe puncte de lucru sau lucrează în format hibrid, ai nevoie de o metodă prin care să colectezi toate datele de prezență cu ușurință. Acest lucru este posibil cu o aplicatie pontaj, parte dintr-un program resurse umane, unde se poate vedea pontajul angajaților, preluat cu acuratețe prin mai multe moduri. Prin intermediul softului, programul salariaților poate fi introdus de către specialistul HR într-o pagina special dedicată, urmând să intervină la finalul lunii dacă au existat modificări, precum zile de concediu, absențe, ore suplimentare sau alte situații speciale. În cazul în care oamenii își desfășoară activitatea de la distanță, pontajul poate fi introdus și manual într-o pagină special creată în acest scop.
Totodată, o aplicatie pontaj poate colecta datele de prezență ale angajaților de la terminalele de acces, printr-un sistem punch in și punch out, unde este nevoie de o cartelă electronică. De asemenea, un program resurse umane, în care se regăsește o aplicatie pontaj, este flexibil și pot fi alocate în cadrul acestuia drepturi de validare și aprobare a datelor introduse în sistem de către cei responsabili.
Noi oportunități de creștere a business-ului
Timpul liber câștigat prin utilizarea unui program resurse umane oferă mai multe posibilități liderilor și specialiștilor în resurse umane pentru alte scopuri, cum ar fi să își concentreze atenția către noi metode de dezvoltare a companiei. Spre exemplu, există mai mult timp pentru realizarea unor strategii pentru îmbunătățirea părții de employer branding, care va ajuta organizația pe termen lung. Atunci când au la dispoziție un soft performant și intuitiv, oamenii din departamentul HR își pot organiza activitatea mult mai eficient, iar productivitatea lor va fi mai ridicată.
UCMS by AROBS, furnizor de soluții digitale complexe
Dacă ai nevoie de o metodă prin care să reduci timpul necesar desfășurării activităților administrative din compania ta, alege un program resurse umane de la UCMS by AROBS. Funcționalitățile multiple disponibile în cadrul sistemului True HR, printre care și o aplicatie pontaj, vin în sprijinul tău și al specialiștilor în resurse umane. Creșterea accelerată a echipei tale poate fi gestionată mai ușor printr-un program resurse umane configurabil, care să îți îndeplinească cât mai multe dintre nevoi. Pentru amănunte despre cum te poate ajuta True HR, contactează specialiștii UCMS by AROBS prin email la sales@ucms.ro sau la telefon 0720 534 424.
