Începând cu 1 iulie 2024, România va intra într-o nouă etapă în ceea ce privește facturarea electronică. Conform noilor reglementări, doar facturile transmise prin sistemul RO e-Factura vor fi considerate valabile, iar cele primite prin alte mijloace electronice sau pe suport hârtie nu vor mai fi acceptate.
Această schimbare va afecta atât firmele cât și persoanele fizice autorizate care primesc facturi în format clasic și le înregistrează. Potrivit noilor prevederi, amenda pentru înregistrarea unei astfel de facturi va fi de 15% din valoarea acesteia.
Această tranziție către facturarea electronică exclusivă are ca scop reducerea evaziunii fiscale și creșterea eficienței procesului de facturare. Cu toate acestea, se preconizează că această schimbare va necesita o perioadă de ajustare pentru mediul de afaceri și ar putea genera dificultăți inițiale pentru companii.
Autoritățile fiscale încurajează firmele să se pregătească pentru această tranziție și să se adapteze la utilizarea exclusivă a sistemului RO e-Factura pentru a evita sancțiunile financiare.
Astfel, intrarea în vigoare a noilor reglementări privind facturarea electronică reprezintă un pas important în modernizarea procesului fiscal din România, dar impune o adaptare rapidă din partea agenților economici pentru a evita consecințele negative ale nerespectării acestor prevederi.
Cu alte cuvinte, cei corecți ar putea fi afectați de această măsură dacă nu au primit factura prin sistem în termenul stabilit.
Legat de termenul stabilit, trebuie precizat că de la 1 iulie 2024, termenul pentru transmiterea în sistem nu mai este de 5 zile lucrătoare, ci de 5 zile calendaristice.
Astfel, firmele mari vor plăti între 5.000 – 10.000 lei, cele mijlocii vor primi între 2.500 – 5.000 lei, iar firmele mici și persoanele fizice între 1.000 – 2.500 lei.
Dacă ANAF va vedea că în cursul unei luni nu au fost încărcate mai multe facturi, va sancționa fapta o singură dată pentru toate, nu la fiecare factură în parte. De exemplu, în iulie Fiscul constată faptul că o firmă nu a încărcat 5 facturi aferente lunii iunie, atunci va da o singură amendă.
IMPORTANT!
Firmele care nu primesc factura la timp pot fi afectate.
Termenul pentru transmiterea facturilor este de 5 zile calendaristice.
Amenzile variază în funcție de dimensiunea firmei.
ANAF poate sancționa o singură dată pentru toate facturile lipsă într-o lună.